同窓会 会則

鹿児島県立甲南高等学校同窓会会則

第一章 総則

  • (名称)
    • 第 1条 本会は鹿児島県立甲南高等学校同窓会(以下甲南高校同窓会という)と称す。
  • (組織)
    • 第 2条 本会は本部を鹿児島市上之園町23番地1 鹿児島県立甲南高等学校 二甲記念館内に置くほか、支部、分会を置くことができる。
  • (目的)
    • 第 3条 本会は会員相互の親睦と向上を図り、鹿児島県立甲南高等学校(以下母校という)の興隆発展に寄与することを目的とする。
  • (事業)
    • 第 4条 本会の目的を達成するために次の事業を行う。
    • 1.会員相互の親睦を図るための事業
    • 2.会員名簿の発行並びに会報誌「蔦のある窓」の発行
    • 3.西内教育振興基金及び甲南高校教育振興基金の管理運営
    • 4.講演会、講習会及びその他の事業の開催
    • 5.母校の教育活動への支援および母校の各種事業等への後援・協賛
    • 6.母校の周年事業への協力
    • 7.百周年記念会館(「二甲記念館」)の運営に関する協力
    • 8.その他本会の目的を達成するため必要と認められる事業

第二章 会員

  • (会員)
    • 第 5条 本会は、正会員、特別会員をもって組織する。
    • 1.正会員は、鹿児島県立第二鹿児島中学校(以下「二中」という)、鹿児島県立第二高等女学校(以下「二高女」という)、鹿児島県立甲南高等学校(以下「甲南」という)に在籍した者とする。
    • 2.特別会員は母校の現職員・旧職員および本会に特別に功労のあった者で幹事会において承認された者とする。
  • (除名)
    • 第 6条 本会は、本会則に違反し、あるいは本会会員として著しく本会の体面を損なう行為をした者を幹事会の議決により除名することができる。
  • (申告)
    • 第 7条 本会会員は、姓名および住所、電話番号等の変更があったときは、遅滞なく本会事務局に届け出るものとする。

第三章 支部及び分会

  • (設置・名称)
    • 第 8条 各地方、各県に在住する会員を対象に、支部を設置することができる他、鹿児島県内の地域・職域を対象に分会を置くことが出来る。又、支部及び分会の名称は、これまで各地区において使用してきた地区同窓会の名称をもって充てることが出来る。
  • (運営)
    • 第 9条 支部及び分会(地区同窓会)は、支部及び分会独自の会則によって運営され、本部・支部・分会が共同一体となって取り組む事業については、全国代表者会議で協議する。
  • (取組む事業)
    • 第10条 支部及び分会(地区同窓会)は、本部並びにその他の支部・分会と一体となり、甲南高校同窓会発展のために、会員名簿の発行及び会報の発行、各教育振興基金の管理運営、周年事業への協力及び会費の増収等に努めなければならない。

第四章 役員

  • (役員)
    • 第11条 本会に次の役員をおく。
    • 1.会長       1名
    • 2.副会長      若干名
    • 3.常任幹事     30名以内(校内常任幹事2名を含む)
    • 4.幹事       各卒業期から原則1名、ただし二中・二高女は全体で若干名
    • 5.実行委員長    1名
    • 6.相談役      若干名
    • 7.顧問       若干名
    • 8.事務局長     1名
    • 9.事務局次長    2名
    • 10.監事       2名
  • (役員の任務)
    • 第12条 役員の任務は次のとおりとする。
    • 1.会長は本会を代表し、会務を統括する。
    • 2.副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは会長に代わって会務を統括する。
    • 3.常任幹事は、常任幹事会を構成し、第20条に基づく会長の諮問した事項に関して協議する。
    • 4.幹事は、幹事会において目的達成のために各卒業期を代表して本会の主要な事項を審議・承認するとともに、事業の執行に参加協力する。
    • 5.実行委員長は、定められた期間において幹事会の負託を受け、その業務を執行する。
    • 6.相談役は、会長の諮問に応じ、必要に応じて各種会議に参加し、意見を具申する。
    • 7.顧問は、会長又は常任幹事会の諮問に応じ、必要に応じて各種会議に参加し、意見を具申する。
    • 8.事務局長は庶務、会計、その他の会務を処理する。
    • 9.事務局次長は、事務局長を補佐する。
    • 10.監事は、本会の会務及び会計を監査する。
  • (役員の選出)
    • 第13条 第11条に規定する役員は次のように選出する。
    • 1.会長は、会員の中から常任幹事会で推薦し、幹事会の議決を経て総会で報告する。
    • 2.副会長は、各支部の会長及び会員の中から常任幹事会で推薦し、幹事会の議決を経て総会で報告する。
    • 3.常任幹事、監事、事務局長、事務局次長は、会員の中から常任幹事会で推薦し、幹事会の議決を経て総会で報告する。
    • 4.幹事は各卒業期から選出する。
    • 5.実行委員長は実行委員の中から互選により選任し、幹事会で承認する。
    • 6.相談役は会長経験者を、会長が幹事会の承認を得て委嘱し、総会で報告する。
    • 7.顧問は役員経験者の中から、特に同窓会への貢献度の高い者を幹事会の議決を経て会長が委嘱し、総会で報告する。
  • (役員の任期)
    • 第14条 役員の任期は実行委員長を除き2年とし、再任は妨げない。ただし任期中途で就任した場合は、前任者の任期の残余期間とする。
    • 2.前項にかかわらず各卒業期から選出された幹事は、この限りでない。
    • 3.第1項の役員の任期については、幹事会の承認が得られればこの限りでない。
    • 4.実行委員長の任期は1年とする。

第五章 会議

  • 第1節 総則
    • (会議)
      • 第15条 会議は総会、幹事会、常任幹事会、実行委員会、全国代表者会議とする。
    • (議長)
      • 第16条 総会は会長が招集し、議事を伴う総会の場合は、会長が指名した者が議長となる。
      • 2.幹事会および常任幹事会は会長が招集し、会長または会長が指名した者が議長となる。
    • (定足)
      • 第17条 各会議は出席会員をもって成立し、その議決は多数決とする。可否同数のときは、議長がこれを決定する。
  • 第2節 総会
    • (総会)
      • 第18条 総会は毎年度1回定期総会を開催する。また、会長が必要と認めたときには臨時総会を開催することができる。
      • 2.常任幹事の2/3以上、あるいは幹事の2/3以上の要求があるときは、会長は臨時総会を招集しなければならない。
      • 3.総会においては次の事項を行う。
        • (1)幹事会において議決された事項の報告
        • (2)会則の改訂の報告
        • (3)その他常任幹事会、幹事会において重大な事項とされたものの報告
  • 第3節 幹事会
    • (幹事の選出と任務)
      • 第19条 幹事は卒業期各年次より原則1名 (二中・二高女は全体として若干名)が選出され、各期会を代表して本部との円滑な連絡を行う。なお幹事を変更した場合は、速やかに事務局に報告しなければならない。
    • (幹事会)
      • 第20条 幹事会は役員全員をもって組織し、本会の議決機関とする。
    • (議決)
      • 第21条 幹事会は次の事項を議決する。
      • 1.予算・決算
      • 2.事業計画と報告
      • 3.役員の選任
      • 4.会則の改訂案
      • 5.実行委員会の提案事項
      • 6.その他重要事項
  • 第4節 常任幹事会
    • (常任幹事会)
      • 第22条 常任幹事会は常任幹事をもって組織する。
      • 2.会長、副会長、実行委員長、次年度実行委員長予定者、事務局長、事務局次長、顧問及び監事は、常任幹事会に出席して意見を述べることができる。
    • (開催)
      • 第23条 常任幹事会は会長が必要と認めたとき、もしくは1/2以上の常任幹事の要請があったときに開催する。
    • (任務)
      • 第24条 常任幹事会は下記の事項について会長の諮問に応じる。
      • 1.同窓会全般の会務執行上必要な事項
      • 2.幹事会において委嘱を受けた事項
      • 3.その他の事項
  • 第5節 実行委員会
    • (組織)
      • 第25条 実行委員会は、下一桁を同じくする当番期で構成し、一年交代のスライド制とする。
    • (任務)
      • 第26条 実行委員会は次に定める当該年度の主要行事を主管する。
      • 1.総会開催に関する全ての事業
      • 2.同窓会で取り組む文化・スポーツに関する全ての事業
      • 3.その他必要とされる事業
  • 第6節 全国代表者会議
    • (目的)
      • 第27条 甲南高校同窓会の円滑なる発展運営のため、本部及び全ての支部・分会(各地区同窓会)が参加して取り組む、全国的な議題の協議・決議機関として全国代表者会議を設置する。
    • (議決の優先)
      • 第28条 本部・支部・分会(各地区同窓会)一体となって取り組む事業についての全国代表者会議の議決は、全ての機関の議決に優先する。
    • (運用)
      • 第29条 全国代表者会議の円滑なる運営のため、別途「全国代表者会議運用細則」を設ける。

第六章 会計

  • (経費)
    • 第30条 会の経費は、同窓会入会金、会費、寄付金及びその他の収入をもって充てる。
  • (同窓会入会金)
    • 第31条 甲南高校卒業生は、卒業時に同窓会入会金として一人3000円を支払うものとする。なお、卒業生からの徴収・とりまとめ等の事務については、慣例により、これを母校に委託する。
  • (会費)
    • 第32条 会員は毎年、年会費2000円を支払うものとする。
  • (活動経費)
    • 第33条 本部・支部の活動経費については、全国代表者会議で協議し、決定する。
  • (特別費)
    • 第34条 本会の事業に臨時の費用が必要な場合は、会員に対しその費用の負担を依頼することができる。
  • (監査)
    • 第35条 監事は、毎年度の会務及び会計について監査し、決算報告を行う幹事会において、監査報告を行わなければならない。
  • (会計年度)
    • 第36条 本会の会計年度は、毎年4月1日から、翌年3月31日までとする。

第七章 事務局

  • (事務局)
    • 第37条 本部に事務局を設置する。
  • (事務)
    • 第38条 事務局は名簿の作成、管理、その他本会に必要な事務を行わなければならない。
    • 2.会員名簿の管理については、個人情報保護法他所管官庁の法令、省令を遵守し適切に取り扱わなければならない。
    • 3.事務局の事務取扱に関する一切の管理責任は事務局長がこれを負う。
  • (構成)
    • 第39条 事務局は、事務局長1名、事務局次長2名、事務局スタッフ若干名で構成する。
  • (任命)
    • 第40条 事務局スタッフは、会長の承認を得て、事務局長が任命する。
  • (費用)
    • 第41条 事務局の運用経費は、同窓会入会金、会費、寄付金及びその他の収入をもって充てる。

第八章 会則改訂

  • (改訂)
    • 第42条 本会則の改訂は幹事会の審議を経た上で、全国代表者会議において議決承認の上、総会において報告しなければならない。
  • 付 則
    • (会費猶予)
      • 第1条 関東支部については、準備が整うまで第32条の適用を猶予し、関東支部独自の会費制度を継続するものとする。
    • (施行)
      • 第2条 本会則は平成26年8月2日より施行する。
  • (付則 1)
    • 昭和43年8月1日制定
    • 平成23年8月6日全面改定
    • 平成26年8月2日一部改定