個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについてホームページ用案

甲南高校同窓会における会員の個人情報の取扱いについて

甲南高校同窓会は、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集します。
また、個人情報保護法等の法令を遵守し、登録の個人情報は、適正に取り扱うとともに正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。

平成●●年●月●日
同窓会長 ●●●●

  • 1. 会員の個人情報の利用目的
    • ・同窓会からの各種通信文書の発送(会報・同期会・支部分会等含む)
    • ・会員名簿の作成
    • ・その他、会則に定める事項の遂行に必要と判断される諸事業
  • 2. 登録の個人情報の項目
    • 同窓会事務局で登録管理している、個人情報の項目は下記の通りです。
      • ・氏名/卒業年(卒回)/現住所/現住所のTEL/勤務先名/ 勤務先TEL
      • ・会費等の納入状況
    • ※海外在住の方で、お届けのあった場合は、その国内連絡先住所も登録しています。
  • 3. 第三者への開示・提供について
    • 会員本人の同意がある場合と、法令に基づく請求の場合以外は、会員の個人情報は、学校・同窓生以外の第三者へは、開示・提供はいたしません。
  • 4. 個人情報の適切な管理について
    • 会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を尽くします。
    • 登録を希望しない項目は、事務局までお申し出ください。
    • また、事業の遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託等を行う場合につきましても、受託先に機密保持義務を課す等、その管理・監督に努めます。
  • 5. 会員からの開示等の求めに応じる方法
    • 会員が、ご自身に関する情報について開示を請求する場合は、下記6のお問い合わせ先までお申し出ください。同窓会では、公的証明書等により、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、開示の対応をいたします。
  • 6. お問い合わせ先
    • 同窓会事務局 事務局長 ●●●● 担当 ●●●●
    • TEL 099-257-0024 FAX 099-257-0024
    • Email / zimukyoku@kounan-dousoukai.jp